1. 目的
通过培训和其他措施提高电源线公司人力资源的综合素质,增强员工的质量意识和顾客满意度,满足员工对所从事岗位的工作能力的要求。
2. 适用范围
适用于本公司对与产品质量有关的人员配置和培训以及对人员经历、教育程度、技能和经验的考核控制。
3. 职责
3.1 办公室是本程序的归口管理部门,负责管理人力资源并负责全公司范围内的人事、培训及档案工作;
3.2 各职能部门和基层单位负责所辖范围内的人员的配置及培训。
4. 工作程序
4.1 人员配置
4.1.1 明确岗位对人员素质及培训的需求:本公司各岗位对人员素质的要求,详见《各类人员岗位规范》。人员素质应满足《各类人员岗位规范》中的要求,以保证其胜任所担负的职责。
4.1.2 新员工按岗位工作要求的具体条件招聘,并实施“先培训,后上岗”。对新员工的学历、职称、经验、业务能力必须符合要求,才能招人。
4.1.3 新员工应经过“入门”教育,才能分配适当的工作,“入门”教育包括:公司的相关情况:产品及市场形势、质量管理体系、特别是质量方针和职责及岗位应熟悉的成文信息、有关规章和制度、工作纪律等。
4.1.4 原有员工通过培训限期应达到《各类人员岗位规范》的素质要求。否则应作下岗或转岗处理。
4.1.5 转岗员工必须“先培训,后转岗”。培训的主要内容有:新岗位所要求的知识和技能,新岗位工作所依据的有关文件等。
4.1.6 创造条件发挥员工潜能:办公室及各有关部门和基层单位,应为员工充分发挥自己的聪明和才智创造有利条件。
4.2 人员资源的聘用
4.3 能力、培训和意识
4.3.1 明确能力和培训需求:办公室应按《各类人员岗位规范》规定的各岗位人员素质需求,以及随着业务的发展和竞争的需要各部门、各单位提出的需求,来统筹培训工作,并将这些要求转化为相应的培训课程。
4.3.2 培训计划:
a. 按《各类人员岗位规范》要求及员工培训记录,制订年度培训计划,并按计划实施、考核,记录员工相应的培训业绩。
b. 培训计划应覆盖公司各级管理人员和全体员工。
4.3.3 培训的实施
a. 培训应按培训计划,落实对每一个培训班的教学计划、教材及教学辅助材料,选聘合适的教员,组织学员按时参加学习并进行考勤。
b. 应按培圳计划,落实每个有关人员的培训活动,包括外出参加培训。应凭培圳总结和培训合格证书等有效证明,批准报销培训费用。
4.3.4 培训有效性评价
由办公室会同用人部门、培训组织部门,对培训的有效性进行评价,以使受训人员达到其从事的岗位所必须的能力,并不断地改进培训工作。
4.3.5 意识
a. 增强员工对其工作的重要性和相关性意识,应让员工了解:其工作与实现公司的质量方针和质量目标、保证产品质量及市场竞争的关系;自己工作的好坏会给其工作相关联的部门和工序带来什么影响,造成什么后果;必须把与上、下工序的联系看作内部的顾客关系,即下一道工序是上道工序的顾客;只有团结协作才能搞好产品质量。
b. 确保员工为完成质量目标做出贡献,员工必须树立确保完成本部门、本单位的具体的质量目标的意识,并为此做出自己应有的贡献。
4.4 保存必要的成文信息
4.4.1 办公室应保存各级管理人员和全体员工的有关教育、经历、培训和资格的记录并纳入员工人事档案。
4.4.2 建立员工培训档案,记录员工所参加的培训及成绩。记录保存在办公室,保存期3年;员工培训档案保存到该员工离开公司一年。
5.相关文件
5.1 Q/CL2750-2017 《电源线成文信息管理程序》
5.2 Q/CL3712-01 《电源线各类人员岗位规范》
6.相关记录
6.1 QR712-01 电源线年度培训计划
6.2 QR712-02 电源线培训记录
6.3 QR712-03 电源线培训有效性评估表
6.4 QR712-04 电源线培训考核成绩表
6.5 QR712-05 电源线员工培训档案